Excel adalah salah satu aplikasi paling kuat dalam dunia kerja dan akademis. Dengan menguasai rumus Excel, kamu bisa menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitasmu.
Berikut ini adalah 30 rumus Excel yang sering digunakan beserta contoh cara penggunaannya.
1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan angka dalam rentang sel.
Contoh: =SUM(A1:A10)
Rumus ini akan menjumlahkan semua angka dari sel A1 hingga A10.
Contoh Kasus: Menghitung Total Penjualan
Misalkan kamu punya data penjualan seperti berikut:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produk | Januari | Februari | Maret |
| 2 | Produk A | 200 | 250 | 300 |
| 3 | Produk B | 150 | 180 | 210 |
| 4 | Produk C | 100 | 120 | 140 |
Kamu ingin menghitung total penjualan untuk setiap bulan. Kamu bisa menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan penjualan setiap produk di setiap bulan.
- Jumlah Penjualan di Januari
Di cell di bawah kolom Januari (misalnya di B5), ketik: =SUM(B2:B4)
Tindakan tersebut akan menjumlahkan penjualan dari Produk A, Produk B, dan Produk C di bulan Januari. - Jumlah Penjualan di Februari
Di cell di bawah kolom Februari (misalnya di C5), ketik: =SUM(C2:C4)
Tindakan tersebut akan menjumlahkan penjualan dari Produk A, Produk B, dan Produk C di bulan Februari. - Jumlah Penjualan di Maret
Di cell di bawah kolom Maret (misalnya di D5), ketik: =SUM(D2:D4)
Tindakan tersebut akan menjumlahkan penjualan dari Produk A, Produk B, dan Produk C di bulan Maret.
2. AVERAGE
Rumus AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka.
Contoh: =AVERAGE(B1:B10)
Rumus ini akan menghitung rata-rata dari sel B1 hingga B10.
3. COUNT
Rumus COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Contoh: =COUNT(C1:C10)
Rumus ini akan menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang C1 hingga C10.
4. MAX
Rumus MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam rentang sel.
Contoh: =MAX(D1:D10)
Rumus ini akan memberikan nilai tertinggi dari sel D1 hingga D10.
5. MIN
Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dalam rentang sel.
Contoh: =MIN(E1:E10)
Rumus ini akan memberikan nilai terendah dari sel E1 hingga E10.
6. IF
Rumus IF digunakan untuk melakukan perbandingan logis antara nilai dan mengembalikan hasil sesuai dengan kondisi yang ditentukan.
Contoh: =IF(F1>10, “Lebih dari 10”, “Kurang atau sama dengan 10”)
Rumus ini akan mengembalikan “Lebih dari 10” jika nilai di F1 lebih besar dari 10, dan “Kurang atau sama dengan 10” jika tidak.
Contoh Kasus: Menentukan Status Kelulusan Siswa
Misalnya, kamu memiliki daftar nilai siswa dan ingin menentukan apakah mereka lulus atau tidak berdasarkan nilai yang mereka dapatkan. Katakanlah, untuk lulus, siswa harus mendapatkan nilai minimal 60.
Langkah-langkah:
Buatlah tabel di Excel dengan kolom Nama dan Nilai, misalnya seperti ini:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Nilai | Status |
| 2 | Siswa A | 75 | |
| 3 | Siswa B | 58 | |
| 4 | Siswa C | 82 | |
| 5 | Siswa D | 49 | |
| 6 | Siswa E | 67 |
Ketikkan rumus berikut di sel pertama di kolom Status (sel C3):
=IF(B3>=60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
Setelah rumus dimasukkan, tarik sudut kanan bawah sel (C2) untuk menyalin rumus ke seluruh kolom Status.
Setelah semua langkah kamu terapkan, maka tabel kamu akan terlihat seperti ini:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Nilai | Status |
| 2 | Siswa A | 75 | Lulus |
| 3 | Siswa B | 58 | Tidak Lulus |
| 4 | Siswa C | 82 | Lulus |
| 5 | Siswa D | 49 | Tidak Lulus |
| 6 | Siswa E | 67 | Lulus |
7. VLOOKUP
Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam tabel secara vertikal.
Contoh: =VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE)
Rumus ini akan mencari nilai di G1 dalam kolom pertama dari rentang A1dan mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam baris yang sama.
Contoh Kasus Pengerjaan Rumus VLOOKUP
kamu punya dua tabel: satu tabel berisi daftar produk dengan harga, dan satu lagi berisi daftar transaksi dengan nama produk. Kamu ingin menambahkan harga ke dalam tabel transaksi berdasarkan nama produk. Berikut langkah-langkahnya:
Tabel Produk
| Produk | Harga |
|---|---|
| Laptop | 10,000,000 |
| Smartphone | 5,000,000 |
| Tablet | 3,000,000 |
Tabel Transaksi
| Transaksi | Produk | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Laptop | |
| 2 | Tablet | |
| 3 | Smartphone |
Kamu ingin mengisi kolom “Harga” di tabel transaksi dengan harga dari tabel produk. Nah, VLOOKUP bisa membantu kamu untuk melakukan itu.
Langkah-langkah Menggunakan VLOOKUP
- Letakkan Kursor: Arahkan kursor ke sel pertama di kolom “Harga” di tabel transaksi (misalnya, sel C2).
- Masukkan Rumus VLOOKUP:
- Ketikkan rumus berikut di sel tersebut =VLOOKUP(B2, $A$2:$B$4, 2, FALSE)
- Penjelasan Rumus:
B2: Nilai yang ingin kamu cari, dalam hal ini adalah nama produk.$A$2:$B$4: Rentang data di tabel produk. Tanda dolar ($) membuat referensi absolut sehingga tidak berubah saat kamu menyalin rumus ke sel lain.2: Kolom di rentang data yang mengandung nilai yang ingin kamu ambil, yaitu kolom harga.FALSE: Menunjukkan bahwa kamu ingin pencarian nilai yang tepat.
- Salin Rumus: Setelah rumus dimasukkan, tekan Enter. Kamu akan melihat harga untuk produk di transaksi pertama.
- Selanjutnya, salin rumus di sel C2 ke sel-sel di bawahnya (C3, C4, dst.) untuk mengisi harga transaksi lainnya.
Hasil Akhir
| Transaksi | Produk | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Laptop | 10,000,000 |
| 2 | Tablet | 3,000,000 |
| 3 | Smartphone | 5,000,000 |
Dengan begitu, kolom harga di tabel transaksi telah terisi menggunakan rumus VLOOKUP!
Catatan Tambahan
- Pastikan tabel produk tersusun dengan baik, tanpa adanya data yang hilang atau duplikat pada kolom produk.
- Kamu juga bisa menggunakan fitur “Tabung Pencarian” (Lookup Table) di Excel untuk mengelola tabel produk dengan lebih rapi.
Selamat mencoba! Jika ada pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya.
8. HLOOKUP
Rumus HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam tabel secara horizontal.
Contoh: =HLOOKUP(H1, A1:Z2, 2, FALSE)
Rumus ini akan mencari nilai di H1 dalam baris pertama dari rentang A1dan mengembalikan nilai dari baris kedua dalam kolom yang sama.
Contoh Kasus:
Kamu memiliki tabel berisi data nilai ujian siswa untuk beberapa mata pelajaran. Kamu ingin mencari nilai ujian untuk mata pelajaran tertentu dari seorang siswa.
Data Tabel:
| Nama Siswa | Matematika | Bahasa Inggris | IPA |
|---|---|---|---|
| A | 85 | 90 | 88 |
| B | 78 | 82 | 79 |
| C | 92 | 85 | 91 |
Tujuan:
Kamu ingin mengetahui nilai “Bahasa Inggris” dari siswa “B”.
Langkah-Langkah:
- Susun Tabel Data: Pastikan tabel data kamu tersusun dengan rapi di Excel. Dalam contoh ini, tabel data berada di sel A1.
- Gunakan Rumus HLOOKUP: Ketikkan rumus HLOOKUP di sel yang kamu inginkan. Misalnya, kamu ingin hasilnya muncul di sel E1. =HLOOKUP(“Bahasa Inggris”, A1:D4, 3, FALSE)
- “Bahasa Inggris”: Ini adalah nilai yang kamu cari di baris pertama tabel.
- A1: Ini adalah rentang data tabel kamu.
- 3: Ini adalah indeks baris dari mana nilai akan diambil. Dalam kasus ini, baris 3 (karena siswa “B” ada di baris ke-3).FALSE: Menunjukkan pencarian eksak. Artinya, “Bahasa Inggris” harus ditemukan persis dalam baris pertama.
Hasil:
Rumus tersebut akan memberikan hasil 82, yang merupakan nilai “Bahasa Inggris” dari siswa “B”.
Penjelasan Tambahan:
- HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup. Rumus ini mencari nilai dalam baris pertama rentang tabel dan kemudian mengembalikan nilai dari baris tertentu dalam kolom yang sama.
- Jika kamu ingin mencari nilai dari kolom dengan menggunakan nama siswa, kamu bisa menggunakan kombinasi HLOOKUP dengan MATCH atau menggunakan VLOOKUP untuk pencarian vertikal.
Itulah contoh sederhana penggunaan rumus HLOOKUP dalam Excel. Semoga membantu!
9. CONCATENATE
Rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu.
Contoh: =CONCATENATE(I1, ” “, J1)
Rumus ini akan menggabungkan teks di I1 dan J1 dengan spasi di antaranya.
10. LEN
Rumus LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam sel.
Contoh: =LEN(K1)
Rumus ini akan memberikan jumlah karakter dalam sel K1.
11. TRIM
Rumus TRIM digunakan untuk menghapus spasi tambahan di sekitar teks.
Contoh: =TRIM(L1)
Rumus ini akan menghapus semua spasi tambahan dari teks di sel L1.
12. LEFT
Rumus LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari awal teks.
Contoh: =LEFT(M1, 5)
Rumus ini akan mengambil 5 karakter pertama dari teks di sel M1.
13. RIGHT
Rumus RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari akhir teks.
Contoh: =RIGHT(N1, 3)
Rumus ini akan mengambil 3 karakter terakhir dari teks di sel N1.
14. MID
Rumus MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks.
Contoh: =MID(O1, 2, 4)
Rumus ini akan mengambil 4 karakter mulai dari posisi kedua dalam teks di sel O1.
15. FIND
Rumus FIND digunakan untuk menemukan posisi karakter atau teks dalam sel.
Contoh: =FIND(“a”, P1)
Rumus ini akan memberikan posisi pertama dari huruf “a” dalam teks di sel P1.
16. SUBSTITUTE
Rumus SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti teks dalam sel.
Contoh: =SUBSTITUTE(Q1, “lama”, “baru”)
Rumus ini akan mengganti kata “lama” dengan “baru” dalam teks di sel Q1.
17. DATE
Rumus DATE digunakan untuk membuat tanggal dari tahun, bulan, dan hari.
Contoh: =DATE(2023, 7, 8)
Rumus ini akan menghasilkan tanggal 8 Juli 2023.
18. YEAR
Rumus YEAR digunakan untuk mengambil tahun dari tanggal.
Contoh: =YEAR(R1)
Rumus ini akan memberikan tahun dari tanggal di sel R1.
19. MONTH
Rumus MONTH digunakan untuk mengambil bulan dari tanggal.
Contoh: =MONTH(S1)
Rumus ini akan memberikan bulan dari tanggal di sel S1.
20. DAY
Rumus DAY digunakan untuk mengambil hari dari tanggal.
Contoh: =DAY(T1)
Rumus ini akan memberikan hari dari tanggal di sel T1.
21. NETWORKDAYS
Rumus NETWORKDAYS digunakan untuk menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal.
Contoh: =NETWORKDAYS(U1, V1)
Rumus ini akan memberikan jumlah hari kerja antara tanggal di sel U1 dan V1.
22. TODAY
Rumus TODAY digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini.
Contoh: =TODAY()
Rumus ini akan memberikan tanggal hari ini.
23. NOW
Rumus NOW digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu saat ini.
Contoh: =NOW()
Rumus ini akan memberikan tanggal dan waktu saat ini.
24. DATEDIF
Rumus DATEDIF digunakan untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam berbagai unit.
Contoh: =DATEDIF(W1, X1, “D”)
Rumus ini akan memberikan jumlah hari antara tanggal di sel W1 dan X1.
25. EOMONTH
Rumus EOMONTH digunakan untuk mendapatkan hari terakhir bulan dari tanggal tertentu.
Contoh: =EOMONTH(Y1, 1)
Rumus ini akan memberikan hari terakhir bulan berikutnya dari tanggal di sel Y1.
26. TEXT
Rumus TEXT digunakan untuk mengubah format angka menjadi teks dengan format tertentu.
Contoh: =TEXT(Z1, “dd-mm-yyyy”)
Rumus ini akan mengubah angka di sel Z1 menjadi teks dengan format tanggal “dd-mm-yyyy”.
27. VALUE
Rumus VALUE digunakan untuk mengubah teks yang mewakili angka menjadi angka.
Contoh: =VALUE(AA1)
Rumus ini akan mengubah teks di sel AA1 menjadi angka.
28. UPPER
Rumus UPPER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar semua.
Contoh: =UPPER(AB1)
Rumus ini akan mengubah teks di sel AB1 menjadi huruf besar semua.
29. LOWER
Rumus LOWER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf kecil semua.
Contoh: =LOWER(AC1)
Rumus ini akan mengubah teks di sel AC1 menjadi huruf kecil semua.
30. PROPER
Rumus PROPER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar di awal setiap kata.
Contoh: =PROPER(AD1)
Rumus ini akan mengubah teks di sel AD1 menjadi huruf besar di awal setiap kata.
Manfaat Menguasai Rumus Excel
Menguasai rumus Excel bisa jadi salah satu keterampilan paling berguna yang bisa kamu miliki, baik dalam dunia kerja maupun kehidupan sehari-hari. Excel bukan hanya tentang tabel dan angka, tapi lebih kepada bagaimana kamu bisa mengolah data secara efisien dan efektif.
